Word批量另存为PDF教程：教你快速批量导出PDF文件方法

更新： 2025-05-02 17:43:52 编辑：268网络 归类： 资讯教程 人气：

Word批量另存为PDF教程：教你快速批量导出PDF文件方法

在日常工作和学习中，我们经常需要将Word文档转换成PDF格式，以便于文件的分享、打印和存档。特别是在需要处理大量Word文件时，逐个转换显得非常耗时。本文将为大家详细介绍如何在中国地区使用Word批量另存为PDF的操作方法，帮助用户快速高效地完成批量导出PDF文件。

一、为何选择批量另存为PDF？

PDF（Portable Document Format）格式具有跨平台、格式固定、安全性高等优点，已广泛应用于办公、学习和电子档案管理中。批量将Word文档转换为PDF，能够节省大量重复操作时间，提升工作效率，是现代职场用户和学生们急需掌握的技能。

二、Word自带功能批量导出PDF的操作步骤

很多用户不知道，Office 2016及以后的版本，Word本身就支持将多个文档批量另存为PDF。具体操作步骤如下：

将所有需要转换的Word文件放到同一个文件夹内，确保文档格式为.doc或.docx。

打开Word，点击左上角的“文件”菜单，选择“打开”，然后批量选择该文件夹中的Word文件。（此步骤也可以借助Windows资源管理器直接打开多个文档）

打开第一个Word文档，点击“文件”→“另存为”→选择保存路径，在“保存类型”中选择“PDF”，点击“保存”。此时只是针对单个文件操作。

重复步骤3，对每个文件逐一操作。此方法操作简单，但不具备真正的批量转换优势，效率较低。

三、利用Microsoft Power Automate实现批量转换

针对需要真正批量转换的需求，微软推出了自动化工具Power Automate（前身为Microsoft Flow），支持创建自动转换流程。使用此工具可以自动读取某文件夹的Word文件，并将其转换成PDF，存储到指定目录。具体步骤如下：

登录Microsoft Power Automate官网，使用微软账号登录。

新建自动化流程，选择触发器为“当新文件添加到OneDrive/SharePoint某文件夹”。

添加动作“将Word文件转换为PDF”，设置源文件为触发器中的文件。

添加动作“保存文件”，将转换后的PDF文件保存到指定文件夹。

保存并启用流程，将需要转换的Word文件上传至监控文件夹，流程自动运行，完成批量转换。

该方法适用于办公自动化程度较高的企业或团队，要求微软365订阅服务。

四、借助第三方软件批量转换

由于微软官方的自动化方案操作门槛较高，很多用户会选择国内外第三方软件实现批量转换。常见工具包括：

福昕PDF软件（Foxit PhantomPDF）：支持批量将Word文档转换成PDF，界面友好，支持中文操作。

迅捷PDF转换器：国产软件，支持多种格式批量转换，支持拖拽操作，操作简单。

Adobe Acrobat Pro DC：功能强大，专业文档处理工具，也支持不少于几十个文件的批量转换。

以福昕PDF软件为例，批量转换操作流程：

下载安装并打开福昕PDF软件。

点击软件首页的“批量转换”功能。

选择“Word转PDF”，将所有需要转换的Word文件批量添加进列表。

设置保存路径及参数，点击“开始转换”。

等待软件自动批量完成转换。

此类工具适合日常需要频繁转换的用户，部分功能需付费。

五、使用Windows Powershell脚本批量转换（高级用户）

对于熟悉编程的用户来说，可以利用Windows自带的Powershell脚本实现批量转换。原理是调用Word应用程序的COM接口，将指定文件夹中的Word文档逐一另存为PDF文件。

示例脚本核心代码：

$word = New-Object -ComObject Word.Application $word.visible = $false $files = Get-ChildItem C:\WordDocs\ -Filter *.docx foreach ($file in $files) { $doc = $word.Documents.Open($file.FullName) $pdfPath = $file.FullName.Replace(.docx,.pdf) $doc.SaveAs([ref] $pdfPath, [ref] 17) $doc.Close() } $word.Quit()

用户只需将Word文件路径替换为自己的文件夹路径，运行脚本即可完成批量转换。此方法免费、无插件，适合办公自动化以及学习编程的用户。

六、小结及注意事项

综上所述，Word批量另存为PDF的方法主要有：

手动逐个另存为PDF（适合文件数量少的场景）。

使用微软Power Automate自动化流程（企业用户推荐）。

使用第三方软件批量转换（操作简单便捷）。

使用Powershell脚本实现批量转换（编程用户首选）。

另外，批量转换时注意以下事项：

确保Word文件无密码保护，且文件正常打开。

确认转换后PDF文件的格式和排版无误。

合理备份原文件，防止转换出错导致文件丢失。

尽量使用正版软件，避免因破解软件导致安全风险。